L’organizzazione del Consorzio e le competenze dei suoi organi sono disciplinate nel regolamento approvato dalla Conferenza delle biblioteche universitarie svizzere (CBU). Il comitato direttivo, la direzione allargata, la direzione di progetto e l’ufficio centrale costituiscono gli organi del Consorzio.
Comitato direttivo
Il comitato direttivo definisce l’indirizzo strategico del Consorzio. I suoi membri rappresentano le diverse categorie di biblioteche e di scuole universitarie, la Svizzera tedesca e francese nonché l’ambito accademico. Il comitato direttivo è sottoposto alla CUB, a cui rende conto del suo operato.
| Nome | Ruolo/Rappresentante della | Diritto di voto |
| Dr. Wilfried Lochbühler | Präsident, kantonale Universitäten | Membro votante |
| Dr. Rafaell Ball | Projektleiter, ETH-Bereich | Membro votante |
| Dr. Elisabeth Frasnelli | stellv. Präsidentin, kantonale Universitäten | Membro votante |
| Jeannette Frey | kantonale Universitäten | Membro votante |
| Dr. Niklaus Landolt | kantonale Universitäten | Membro votante |
| Dr. Lothar Nunnenmacher | ETH-Bereich | Membro votante |
| Michel Gorin | Kammer Fachhochschulen, swissuniversities | Membro votante |
| Anita Thurnheer | Kammer Pädagogische Hochschulen, swissuniversities | Membro votante |
| Pascalia Boutsiouci | Leiterin Geschäftsstelle Konsortium | Membro consultivo |
| Susanna Landwehr | Kammer Fachhochschulen, swissuniversities | Membro consultivo |
| Maurizio Toneatto | Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI / SHK) | Membro consultivo |
| August Scherer-Hug | Kammer Pädagogische Hochschulen, swissuniversities | Membro consultivo |
| Gabi Schneider | swissuniversities | Membro consultivo |
Direzione allargata
La direzione allargata è composta dal presidente e vicepresidente del comitato direttivo, da un altro membro e dal direttore di progetto. Il presidente convoca la direzione allargata in caso di necessità.
Presidente: Dr. Wilfried Lochbühler, direttore della Hauptbibliothek dell’Università di Zurigo
Vicepresidentessa: Dr. Elisabeth Frasnelli, direttrice della Biblioteca dell’Università di Basilea
Direttore di progetto: Dr. Rafael Ball, direttore della biblioteca del Politecnico federale di Zurigo
Membro della direzione allargata: Jeannette Frey, direttrice della Biblioteca cantonale e universitaria (BCU) di Losanna
Direzione di progetto e ufficio centrale
La direzione di progetto, a cui è aggregato l’ ufficio centrale, è responsabile per l’attività operativa del Consorzio. Essa organizza e coordina l’acquisizione collettiva di licenze di risorse informative elettroniche per le biblioteche universitarie svizzere e offre diversi servizi ai partner del Consorzio. I compiti operativi dell’ufficio centrale sono elencati nel mandato di prestazioni approvato dalla CBU e dal comitato direttivo
L’ufficio centrale funge inoltre da interlocutore per le biblioteche universitarie, gestisce il flusso di informazioni, intrattiene contatti regolari con le biblioteche e si occupa delle relazioni pubbliche. In seguito a un bando di concorso indetto nell’autunno del 1999, l’ufficio centrale è stato integrato nella biblioteca del Politecnico federale di Zurigo.