L’organisation et les tâches du Consortium ainsi que les compétences de ses divers organes sont consignées dans l’accord du Consortium (Konsortialvertrag) signé par les membres. Les organes en sont l’assemblée des membres (représentée par SLiNER), le Comité de pilotage, le Bureau élargi et le Bureau central du Consortium.
Comité de pilotage
Le Comité de pilotage définit les orientations stratégiques du Consortium. Ses membres y représentent les divers types de bibliothèques et de hautes écoles, la Suisse romande aussi bien que la Suisse alémanique ainsi que le monde académique. Le Comité de pilotage est nommé par le conseil d’administration de SLiNER et lui rend compte de ses activités.
| Nom | Rôle/Représentant*e de | Droit de vote |
| Dr. Wilfried Lochbühler | Président, universités cantonales | Membre votant |
| Jeannette Frey | Vice-présidente, universités cantonales | Membre votant |
| Marie Fuselier | Représentante des universités cantonales | Membre votant |
| Dr. Alice Keller | Représentante des universités cantonales | Membre votant |
| Andreas Kirstein | Représentant du domaine des écoles polytechniques | Membre votant |
| Dr. Lothar Nunnenmacher | Représentant du domaine des écoles polytechniques | Membre votant |
| Cristina Carlino | Représentante de la chambre des hautes écoles spécialisées, swissuniversities | Membre votant |
| Ömer Even | Représentante de la chambre des hautes écoles pédagogiques, swissuniversities | Membre votant |
| Dr. Thomas Marty | Directeur SLSP | Membre consultatif |
| Susanne Aerni | Cheffe du Bureau central du Consortium | Membre consultatif |
| Simon Zemp | Représentant du Secrétariat général de swisssuniversities | Membre consultatif |
| Maurizio Toneatto | Représentant du secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI) | Membre consultatif |
| Brigitte Schubnell | Représentante de la chambre des hautes écoles spécialisées, swissuniversities | Membre consultatif |
| August Scherer-Hug | Représentant de la chambre des hautes écoles pédagogiques, swissuniversities | Membre consultatif |
Bureau élargi
Le Bureau élargi se compose du président et la vice-présidente du Comité de pilotage et d’un autre membre. Le président convoque le Bureau élargi selon les nécessités.
Président: Dr. Wilfried Lochbühler, directeur de la Bibliothèque centrale de l’Université de Zurich
Vice-présidente: Jeannette Frey, directrice de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne
Membre du Bureau élargi: Dr. Rafael Ball, directeur de la Bibliothèque de l’École polytechnique fédérale de Zurich
Bureau central du Consortium
Le Bureau central est responsable de la marche opérationnelle du Consortium : il organise et coordonne l’ensemble du processus de négociation de licences de ressources électroniques pour les hautes écoles suisses et offre différentes prestations aux membres et clients. Les activités du Bureau central sont spécifiées dans le contrat de service avec la SLSP SA.
Le Bureau central joue le rôle d’interlocuteur privilégié pour les bibliothèques des hautes écoles, organise la circulation de l’information, maintien des contacts réguliers avec les bibliothèques et assure les relations publiques.